Pfarrsekretär_in
Die katholische Pfarrei St. Franziskus sucht zum nächstmöglichen Termin für das Pfarrbüro ein_e Pfarrsekretär_in (m/w/d).
Die Stelle umfasst 20 Stunden in der Woche.
Ihre Aufgaben
Kommunikation im Pfarrbüro (Kontakt mit Besucher_innen im Pfarrbüro, Telefondienst) |
Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeiter_innen und den Ehrenamtlichen |
Allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege |
Büroorganisation |
Vorbereitungsaufgaben für die Regionalbuchhaltung |
Verwalten der laufenden Akten, Kirchenbücher und Archivführung |
Meldewesen EMIP (Meldungen, Auswertungen, Urkundenerstellungen bzgl. Mitgliedern der Kirchengemeinde) |
Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle |
Mitorganisation von Veranstaltungen und Sitzungen |
Pfarrverwaltungssystem, Planung und Organisation von Terminen, Einpflegen ins ACK-System |
Kopier- und Druckarbeiten |
Materialbeschaffung |
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Bürokommunikation |
Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität |
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme) |
Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können |
Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft |
Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung |
Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) |
Unser Angebot an Sie
Vielseitige und interessante Aufgaben, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sein können. |
Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) |
Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) |
Das Einsatzgebiet umfasst das Gebiet der Pfarrei, erster Arbeitsort ist Hamburg-Horn, zweiter Arbeitsort Hamburg-Barmbek. |
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte
bis 15. Februar 2021 an:
Pfarrei St. Franziskus
Frau Nadine Barkey
Speckenreye 41, 22119 Hamburg
E-Mail per Mail an: n.barkey@st-franziskus-hamburg.de
Bitte beachten Sie: Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht!