Pfarrsekretär_in
Die katholische Pfarrei St. Franziskus sucht zum nächstmöglichen Termin für das Pfarrbüro ein_e Pfarrsekretär_in (m/w/d).
Die Stelle umfasst 20 Stunden in der Woche.
Ihre Aufgaben
| Kommunikation im Pfarrbüro (Kontakt mit Besucher_innen im Pfarrbüro, Telefondienst) |
| Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeiter_innen und den Ehrenamtlichen |
| Allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege |
| Büroorganisation |
| Vorbereitungsaufgaben für die Regionalbuchhaltung |
| Verwalten der laufenden Akten, Kirchenbücher und Archivführung |
| Meldewesen EMIP (Meldungen, Auswertungen, Urkundenerstellungen bzgl. Mitgliedern der Kirchengemeinde) |
| Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle |
| Mitorganisation von Veranstaltungen und Sitzungen |
| Pfarrverwaltungssystem, Planung und Organisation von Terminen, Einpflegen ins ACK-System |
| Kopier- und Druckarbeiten |
| Materialbeschaffung |
Ihr Profil
| Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Bürokommunikation |
| Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität |
| Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme) |
| Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können |
| Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft |
| Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung |
| Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) |
Unser Angebot an Sie
| Vielseitige und interessante Aufgaben, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sein können. |
| Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) |
| Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) |
| Das Einsatzgebiet umfasst das Gebiet der Pfarrei, erster Arbeitsort ist Hamburg-Horn, zweiter Arbeitsort Hamburg-Barmbek. |
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte
bis 15. Februar 2021 an:
Pfarrei St. Franziskus
Frau Nadine Barkey
Speckenreye 41, 22119 Hamburg
E-Mail per Mail an: n.barkey@st-franziskus-hamburg.de
Bitte beachten Sie: Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht!