Freie Stellen

Pfarrsekretär_in

Die katholische Pfarrei St. Franziskus sucht zum nächstmöglichen Termin für das Pfarrbüro ein_e Pfarrsekretär_in (m/w/d).

Die Stelle umfasst 20 Stunden in der Woche.

Ihre Aufgaben

Kommunikation im Pfarrbüro (Kontakt mit Besucher_innen im Pfarrbüro, Telefondienst)
Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeiter_innen und den Ehrenamtlichen
Allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege
Büroorganisation
Vorbereitungsaufgaben für die Regionalbuchhaltung
Verwalten der laufenden Akten, Kirchenbücher und Archivführung
Meldewesen EMIP (Meldungen, Auswertungen, Urkundenerstellungen bzgl. Mitgliedern der Kirchengemeinde)
Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
Mitorganisation von Veranstaltungen und Sitzungen
Pfarrverwaltungssystem, Planung und Organisation von Terminen, Einpflegen ins ACK-System
Kopier- und Druckarbeiten
Materialbeschaffung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Bürokommunikation
Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme)
Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können
Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)

Unser Angebot an Sie

Vielseitige und interessante Aufgaben, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sein können.
Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO)
Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Das Einsatzgebiet umfasst das Gebiet der Pfarrei, erster Arbeitsort ist Hamburg-Horn, zweiter Arbeitsort Hamburg-Barmbek.

Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte
bis 31. März 2021 an:

Pfarrei St. Franziskus
Frau Nadine Barkey
Speckenreye  41, 22119 Hamburg

E-Mail per Mail an: verwaltung@st-franziskus-hamburg.de

Bitte beachten Sie: Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht!

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