Pfarrei St. Franziskus

Die katholische Pfarrei St. Franziskus sucht zum nächstmöglichen Termin für das Pfarrbüro ein/e Pfarrsekretärin (m/w/d) in Teilzeit | 20 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

• erste Anlaufstelle für Pfarreimitglieder und Besucher mit unterschiedlichen Anliegen
• Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den Ehrenamtlichen
• Büroorganisation einschl. aller Sekretariatsaufgaben, wie z. B. allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Kassenführung, Datenpflege, Aktenpflege und -verwaltung, Schlüsselverwaltung, Materialbeschaffungen, Terminplanung und Terminkoordination, Raumverwaltung
• Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle, Archivführung und Führung der Kirchenbücher
• Pflege und Aktualisierung von Schaukästen und Schriftenständen, Vermeldungen, Koordination und Registrierung von Messstipendien
• Vorbereitungsaufgaben für die Regionalbuchhaltung
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Sitzungen und sonstigen Aktionen
• Meldewesen EMIP (u. a. Meldungen, Auswertungen, Urkundenerstellungen) und Pfarreiverwaltungssystem ECCLESIAS (u. a. Emails, Termine, Adressbuch, Kassenbuch)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Bürokommunikation
• Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Sehr gute PC-Kenntnisse (insb. MS-Office-Programme)
• Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können
• Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• Grundkenntnisse der Sakramentalen Handlungen
• Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und Führerschein

Unser Angebot an Sie:

• vielseitige und interessante Aufgaben in einem christlichen und teamorientierten Umfeld, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sind
• Fortbildungen speziell für die Arbeit im Sekretariat einer Kirchengemeinde
• Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO)
• Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• erster Arbeitsort ist Hamburg-Horn, zweiter Arbeitsort ist Hamburg-Barmbek

Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15. Mai 2023 an:
Herrn Paul Linger | Personalausschuss der Kath. Pfarrei St. Franziskus | Speckenreye 41 b, 22119 Hamburg oder per Mail an: verwaltung-sfr@st-franziskus-hamburg.de